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本標準采用術(shù)語和釋義——“好客山東 Friendly Shandong”
“好客山東Friendly Shandong”,是山東旅游形象標識,該標識通過文字符號圖形化設(shè)計,突出“山東 Shandong”最核心的形象表達:“好客Friendly”,是對山東旅游最生動、最直接的信息傳遞,是對山東旅游服務(wù)特色的高度概括。
2. “好客山東”服務(wù)環(huán)境
設(shè)計形象標識
a) 在旅行社名稱標牌上設(shè)山東旅游形象標識。
b) 在營業(yè)廳放置山東旅游形象標識牌。
c) 旅行社業(yè)務(wù)用品,如導(dǎo)游小旗子、太陽帽、旅行包、旅游背心等旅游紀念品上設(shè)山東旅游形象標識。
d) 辦公用品及對外交往的信箋上印制山東旅游形象標識。
e) 工作人員的名片上印制山東旅游形象標識。
3.“好客山東”服務(wù)禮儀
3.1問候禮儀:
各類旅游場所工作人員見到客人時,應(yīng)主動問好,微笑致意,禮貌待人。問候語可說“‘好客山東’歡迎您”,“早上好”、“中午好”、“晚上好”等。并視情況行鞠躬禮、握手禮、抱拳禮、招手禮等禮節(jié)。
3.2迎送禮儀
各類旅游場所接待客人時,應(yīng)提供迎送禮儀服務(wù)。接待VIP客人或重要旅游團隊時,應(yīng)在機場、飯店、旅游景區(qū)等場所舉行歡迎儀式,必要時贈送具有山東或當?shù)靥厣穆糜渭o念品、工藝品、吉祥物等禮儀贈品。送別客人時應(yīng)說“祝您一路平安”、“歡迎您再來好客之鄉(xiāng)”等送別語。
3.3服務(wù)禮儀
a) 旅行社迎接客人時,導(dǎo)游員應(yīng)致歡迎辭,介紹我省或當?shù)仫L土民情、歷史文化、經(jīng)濟社會發(fā)展取得的成就等情況,向客人發(fā)放含有游覽行程、旅游須知、旅游咨詢電話、旅游投訴電話等內(nèi)容的《“好客山東”服務(wù)卡》,提供方便周到服務(wù)。為客人安排團隊餐時,應(yīng)適當安排具有山東或當?shù)靥厣牟似芳帮L味小吃。送別客人時,導(dǎo)游員應(yīng)致歡送辭,并??腿艘宦菲桨?。
b) 旅游景區(qū)講解員(導(dǎo)游員)要持證上崗,游覽講解要做到生動活潑,富有吸引力。未經(jīng)客人同意不得所以減少內(nèi)容,更不得隨以增加額外收費游覽項目。
3.4文明旅游禮儀
對客人以禮相待,一視同仁,尊重客人風俗習慣和宗教信仰。凈化旅游市場秩序,優(yōu)化旅游市場環(huán)境。
3.5誠信旅游禮儀
誠信為本,賓客至上,童叟無欺,竭誠服務(wù)。
3.6旅游投訴禮儀
受理客人投訴快速及時,做到有投訴必接,有投訴必解決。
4.旅行社服務(wù)規(guī)范
4.1旅行社從業(yè)人員基本要求
a) 熱愛祖國,維護國家利益和民族尊嚴,遵守社會公德,遵守《旅行社管理條例》等國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章。
b) 有良好的職業(yè)道德,誠實守信,維護旅行社企業(yè)形象和商業(yè)信譽。
c) 遵守工作紀律,熱愛本職工作,嚴格按照國家旅游局辦法的《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量標準》、《旅行社國內(nèi)旅游服務(wù)質(zhì)量》、《旅行社出境旅游質(zhì)量標準》等行業(yè)標準,盡職盡責完成工作任務(wù),努力為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
d) 導(dǎo)游人員應(yīng)認真學習導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識,不斷提高導(dǎo)游技能技巧,努力掌握豐富的政治、經(jīng)濟、歷史、地理以及國情、省情、市情、風土習俗等方面知識。
e) 導(dǎo)游人員為客人講解,應(yīng)做到語言準確、生動、形象、通暢流暢、富有表達和適度幽默感,注意使用禮貌用語。導(dǎo)游服務(wù)方式、方法應(yīng)靈活多樣,講究藝術(shù)。
f) 導(dǎo)游人員上崗時應(yīng)佩戴導(dǎo)游證,著工裝或指定服裝,服飾整潔、得體,行為舉止端莊、大方、穩(wěn)重,態(tài)度親切、和藹,不得有不合禮儀的舉止言談。
4.2接團準備
a) 組團社應(yīng)及時與接團社以及航空、鐵路、公路、航運等交通客運部門確認旅游團社計劃的各項安排,確保準確無誤,并保留書面確認記錄。
b) 接團社應(yīng)按照組團社要求,以及制定接待計劃。制定接待計劃應(yīng)做到內(nèi)容清楚、格式規(guī)范,表明服務(wù)標準、特別要求和有關(guān)注意事項。
c) 接團社應(yīng)做好旅游團沿途機(車)票、住宿、就餐、購物、車輛、文娛活動等服務(wù)項目的預(yù)訂工作,不得出現(xiàn)漏訂、重訂、錯頂現(xiàn)象,并適時告知各接待單位,予以確認。
d) 接團前,導(dǎo)游和其他人員應(yīng)認真閱讀接待計劃和有關(guān)材料,了解掌握旅游團隊名稱、人數(shù)、性別、職務(wù)、國別地區(qū)、宗教習俗等情況,及時掌握客人在住宿、用車、游覽、用餐等方面是否有特殊要求,是否有老弱病殘等需要特殊服務(wù)的客人。
e) 導(dǎo)游人員應(yīng)及時落實為旅游團隊提供交通服務(wù)的車輛車型、車號和駕駛員姓名,與駕駛員確定接頭地點并告知活動日程和具體時間。
f) 導(dǎo)游人員應(yīng)熟悉掌握旅游團隊所住飯店位置、概況,核實旅游團所需房間數(shù)目、類型等情況。
g) 導(dǎo)游人員應(yīng)掌握并隨身攜帶有關(guān)旅行社、飯店、餐廳、車隊、景點、購物商店、娛樂場所、全陪和其他服務(wù)人員的聯(lián)系電話。
h) 導(dǎo)游人員應(yīng)準備核實客人抵達時間、地點,待其導(dǎo)游證、社旗、接站牌、結(jié)算單等必備物品。
4.3接團服務(wù)
a) 導(dǎo)游人員應(yīng)提前30分鐘抵達接站地點或預(yù)定位置等候客人到來。
b) 客人出站是,導(dǎo)游人員應(yīng)站在明顯位置,舉接站牌或社旗,主動認找需接旅游團隊,經(jīng)核實組團社、全陪等名稱均相符后,確定迎接旅游團隊,避免發(fā)生錯接事故。
c) 客人抵達后,地陪應(yīng)及時與全陪溝通,核對旅游團客人名單、人數(shù)、住房、交通等有關(guān)情況和要求。如有變化,應(yīng)盡快通知旅行社做出相應(yīng)安排。
d) 導(dǎo)游人員應(yīng)及時協(xié)助客人將行李集中放在指定位置,提醒客人檢查自己的行李物品,帶齊隨身行李。若發(fā)生行李破損、丟失等情況,導(dǎo)游人員應(yīng)積極協(xié)助客人到有關(guān)部門辦理行李查詢或賠償申報手續(xù)。
e) 客人集合后,導(dǎo)游人員引導(dǎo)客人前往乘車處,站立車門旁,攙扶或協(xié)助客人上車。上車后,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助客人就座,并禮貌清點人數(shù)??腿说烬R坐穩(wěn)后,請司機開車。
f) 前往下榻飯店途中,導(dǎo)游人員應(yīng)向客人作自我介紹,并介紹駕駛員和其他服務(wù)人員,致簡短歡迎詞,宣布日程安排及注意事項,并向客人介紹當?shù)厥腥荨⒚袼?、沿途風光等有關(guān)情況。
g) 抵達飯店前,導(dǎo)游人員應(yīng)向客人介紹飯店內(nèi)就餐形式、地點、時間,并告知下步活動安排和出發(fā)時間、地點。向客人說明自由活動外出時的有關(guān)注意事項,如記清飯店名稱、地址、聯(lián)系電話等。
h) 到達飯店后,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助客人辦理住宿手續(xù),協(xié)調(diào)幫助客人盡快拿到行李,并提醒客人寄存貴重物品。
i) 導(dǎo)游人員應(yīng)掌握全團客人所住房間號,認真檢查團隊客房是否清潔、設(shè)備是否完好,引領(lǐng)客人入住。
4.4游覽服務(wù)
a) 旅行社應(yīng)科學合理安排客人游覽活動內(nèi)容、時間、路線。
b) 導(dǎo)游人員應(yīng)嚴格按照旅行社確定的接待計劃,安排客人的旅行、游覽活動,不得隨意減少、增加旅游項目。
c) 遇有特殊情況確需改變旅游線路時,導(dǎo)游人員應(yīng)請示旅行社同意后,對日程安排予以調(diào)整,并及時做好各個環(huán)節(jié)的銜接工作。
d) 導(dǎo)游人員應(yīng)利用就餐時間了解客人身體狀況,向客人重申出發(fā)時間、乘車或集合地點,提醒客人帶好手提包、攝像機、照相機等隨身物品。
e) 游覽出發(fā)前,導(dǎo)游人員應(yīng)提前10分鐘恭候在車門旁,照顧客人上車。赴景點路途中,應(yīng)向客人問候,告知當天行程、天氣預(yù)報、重要新聞和有關(guān)注意事項,簡要介紹擬參觀景點的情況,并根據(jù)客人特點、興趣或要求,穿插介紹有關(guān)歷史典故、風土人情等,熱情回答客人提問。
f) 到達景點下車前,導(dǎo)游人員應(yīng)向客人宣布集合時間、地點、車牌號以及參觀游覽中需注意事項等。集合后發(fā)現(xiàn)客人有未到時。導(dǎo)游人員要沿游覽路線返回尋找,必要時,通知旅行社協(xié)助尋找。
g) 導(dǎo)游人員應(yīng)合理調(diào)度安排游覽進度,保證在計劃的時間與費用內(nèi),讓客人能充分地游覽、觀賞景點。做到講解與游覽相結(jié)合,集中與分散相結(jié)合,給客人留有攝影時間,使游覽行充實、輕松、愉快。
h) 游覽過程中,導(dǎo)游人員根據(jù)不同客人特點,運用不同導(dǎo)游手法和技巧,有針對性地講解,做到內(nèi)容準確、條理清晰、語言生動、手法靈活、繁簡適度,增加客人游興。講解時不得參雜有反動、黃色、低級窮趣味等不健康內(nèi)容。
i) 游覽中,導(dǎo)游人員要適時提醒客人注意人身安全,在行走困難的地段、要注意照顧年老體弱者,以防發(fā)生意外。
j) 全天游覽活動結(jié)束后,導(dǎo)游人員要主動向全陪、領(lǐng)隊征求意見建議,共同協(xié)商,及時妥善解決當日游覽過程中遇到的問題。
4.5餐飲服務(wù)
a) 旅行社所選餐館環(huán)境整潔,設(shè)施符合好客服務(wù)要求。提供的食品、飲品符合國家食品衛(wèi)生的規(guī)定和要求。
b) 旅行社應(yīng)向客人公開就餐標準,不得擅自降低餐飲標準。要求餐館明碼標價,確保膳食質(zhì)量。
c) 導(dǎo)游人員要及時熟悉掌握就餐餐館位置、設(shè)施及餐飲特色,確認日程安排中旅游團每次用餐人數(shù)、標準、時間、地點及特殊要求等情況。
d) 導(dǎo)游人員要及時了解掌握客人飲食習慣,并向參觀反映,提出建議意見,適當調(diào)整飯菜品種和口味。
e) 就餐時導(dǎo)游人員應(yīng)引導(dǎo)客人入座,并做好相應(yīng)安排。向客人介紹餐館設(shè)施及菜肴特色等情況。
f) 導(dǎo)游人員要注意飯菜質(zhì)量和上菜速度,客人飯菜上齊后,導(dǎo)游人員方可就餐。
g) 導(dǎo)游人員應(yīng)在客人餐位附近就餐,以便隨時解決客人就餐過程中出現(xiàn)的問題,解答客人在用餐過程中的提問。
4.6購物服務(wù)
a) 旅行社應(yīng)安排旅游團到信譽好、有特色、價格公平的購物場所購物。
b) 導(dǎo)游人員應(yīng)按照旅游計劃日程,安排購物時間、地點、次數(shù),不得擅自增加購物次數(shù)。但如果旅游團中多數(shù)客人要求增加購物次數(shù),在與全陪協(xié)商并告知接團社后,可予以滿足。
c) 客人下車前,導(dǎo)游人員要告知客人購物停留時間和有關(guān)購物的注意事項。
d) 導(dǎo)游人員應(yīng)主動熱情協(xié)助客人選購商品,介紹商品性能,并協(xié)助客人辦理商品托運手續(xù)。
e) 導(dǎo)游人員應(yīng)提醒客人索要并保存購物發(fā)票。若發(fā)現(xiàn)所購商品有質(zhì)量問題,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助客人交涉退換、處理索賠。當時無法解決的問題,導(dǎo)游人員要代為客人繼續(xù)交涉,直至妥善解決。
f) 導(dǎo)游人員要及時提醒客人自由購物時,注意選擇購物場所,避免受騙上當。
g) 導(dǎo)游人員不得向購物商店索取回扣。不強行兜售或包辦代替,不得向客人推銷偽劣商品,不得要求客人為自己購買商品。
4.7送團服務(wù)
a) 導(dǎo)游人員應(yīng)根據(jù)客人預(yù)定航班(車次)時間,留出充裕時間,確定客人行李交送和出發(fā)時間、地點,并及時通知客人。
b) 導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助客人辦理退房和私人賬目結(jié)賬等有關(guān)事宜。行李集中后,導(dǎo)游人員要認真清點行李,辦理交接手續(xù),并主動提醒客人檢查隨身行李物品是否帶齊。
c) 在前往機場(車站、碼頭)途中,導(dǎo)游人員應(yīng)致歡送詞,
d) 到達機場(車站、碼頭)下車前,導(dǎo)游人員應(yīng)再次提醒客人帶齊隨身行李,照顧客人下車后,檢查車內(nèi)有無客人遺留物品。
e) 對乘飛機離開的客人,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助客人辦好登記和行李托運手續(xù)。對離境的客人,導(dǎo)游人員應(yīng)在客人所乘飛機起飛后方可離開機場。如遇天氣或其他原因,臨時取消航班(車次、船次),不能離開所在城市時,應(yīng)注意爭取全陪合作,做好說明解釋工作,穩(wěn)定客人情緒,并立即與機場有關(guān)部門聯(lián)系,協(xié)助安排好客人食宿。
f) 客人離去后,對客人委托事宜,導(dǎo)游人員應(yīng)認真辦理,并及時向客人回復(fù)。
g) 接團任務(wù)結(jié)束后,導(dǎo)游人員應(yīng)認真及時地做好接團小結(jié)、導(dǎo)游日志等記錄,按規(guī)定整理好團隊檔案,做到一團一檔。
4.8銷售服務(wù)
a) 旅行社在經(jīng)營活動中應(yīng)按照規(guī)定的經(jīng)營范圍開展經(jīng)營活動。要誠信經(jīng)營,遵守商業(yè)道德,不得超范圍經(jīng)營。
b) 旅行社設(shè)計推出的旅游產(chǎn)品及產(chǎn)品廣告應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求,特色突出,適應(yīng)客人需求。
c) 旅行社制作的旅游產(chǎn)品廣告、圖片、導(dǎo)游圖、招貼畫等各類宣傳品應(yīng)設(shè)計新穎,文字通俗易懂,內(nèi)容準確無誤,不能用模糊、不確定用語故意誤導(dǎo)、欺騙客人,不得進行虛假廣告宣傳。
d) 旅行社應(yīng)對客人提供服務(wù)的餐館、住宿、交通、娛樂等各接待單位進行認真考察,經(jīng)考察合格的,方可作為旅行社定點接待單位,并建立各定點接待單位業(yè)務(wù)檔案。所選定點接待單位的經(jīng)營環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、食品衛(wèi)生等方面應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和要求。
e) 旅行社應(yīng)向客人提供各種有關(guān)旅游產(chǎn)品的詳細資料。資料應(yīng)標明價格及相應(yīng)的餐飲、住宿、交通等服務(wù)標準。內(nèi)容應(yīng)具體、翔實、全面,方便客人選擇
f) 旅行社銷售人員應(yīng)熟悉產(chǎn)品特點、介紹及相關(guān)的旅游資源、設(shè)施、交通情況,積極向客人推薦旅游產(chǎn)品,耐心向客人解答各種業(yè)務(wù)咨詢。
g) 旅行社向客人出售旅游產(chǎn)品應(yīng)與客人簽訂規(guī)范的旅游合同,合同內(nèi)容應(yīng)符合國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定,合同要使用規(guī)范的語言文字,表述清晰,避免因表述不清引起客人誤解,造成糾紛。
h) 旅行社應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和標準為客人提供服務(wù)。
4.9安全工作
a) 旅行社應(yīng)建立嚴格的安全管理規(guī)章制度,明確崗位職責,制定安全應(yīng)急措施,實行24小時安全值班制度,認真搞好旅游安全教育培訓,加強監(jiān)督檢查,確保把安全工作落到實處。
b) 旅行社應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理旅行社責任保險,并根據(jù)客人要求,協(xié)助客人辦理人身意外傷害險等險種,投保范圍、內(nèi)容、金額等要向客人公布。導(dǎo)游人員要熟悉保險索賠業(yè)務(wù)知識,熟練辦理有關(guān)手續(xù)。
c) 旅行社租用車輛,應(yīng)該選擇經(jīng)營信譽好、管理水平高、各類保險齊全、營運手續(xù)齊全的旅游汽車公司,以及責任心強、技術(shù)過硬的駕駛?cè)藛T,所租用車輛符合國家旅游局辦法的《旅游汽車服務(wù)質(zhì)量》行業(yè)標準,并與旅游汽車公司圈定《旅行社旅游團隊接待用車合同》,明確旅行社與旅游汽車公司之間的義務(wù)和責任。導(dǎo)游人員帶團前應(yīng)詳細詢查車輛安全有關(guān)手續(xù)。
d) 旅行社應(yīng)充分考慮影響行車安全的各種因素,合理安排旅游行程。
e) 導(dǎo)游人員應(yīng)及時提醒監(jiān)督駕駛員遵守交通安全有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,及時糾正駕駛員疲勞駕駛、超速駕駛等違章行為,確保行車安全。
f) 導(dǎo)游人員要適時提醒了讓你注意安全,不要擅自進入危險區(qū)域。提醒客人看管好所帶財務(wù),防止發(fā)生丟失、被盜現(xiàn)象。正確處理各種臨時情況,遇有險情,要沉著冷靜,不擅自離崗位,積極排除險情。
h) 導(dǎo)游人員不應(yīng)帶領(lǐng)客人到?jīng)]有安全保障的游覽參觀。在游覽過程中,遇有可能危及客人人身安全的緊急情況時,應(yīng)及時調(diào)整行程,并立即報告旅行社。
i) 導(dǎo)游人員在旅游途中應(yīng)主動照顧客人安全上下車,陪伴照顧好年老體弱者。每天乘車出發(fā)前要清點人數(shù)。
j) 一旦發(fā)生意外安全事故,導(dǎo)游人員用迅速采取救援措施,并及時將事故有關(guān)情況通知旅行社和有關(guān)部門,旅行社應(yīng)立即派員趕赴現(xiàn)場,配合有關(guān)部門做好救援及善后處理工作。
4.10質(zhì)量監(jiān)督與投訴處理
a) 旅行社應(yīng)建立健全旅游服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和投訴處理制度,設(shè)專門負責旅游服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和投訴處理工作。
b) 旅行社應(yīng)按有關(guān)規(guī)定實行導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量反饋制度,向客人發(fā)放《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量征求意見表》,并在行程結(jié)束時收回,強化對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控。
c) 旅行社應(yīng)嚴格按有關(guān)規(guī)定處理投訴。旅行社投訴受理人員應(yīng)耐心傾聽客人申訴,認真做好記錄,及時調(diào)查了解情況,核查事實,在規(guī)定期限內(nèi)做出處理意見,向客人做出答復(fù)。投訴處理完畢后,旅行社要將投訴記錄、證明材料、調(diào)查處理結(jié)果、答復(fù)信函等有關(guān)材料整理歸納。