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組團(tuán)社是導(dǎo)游員所代表的地接社的客戶(hù),組團(tuán)社所委派的導(dǎo)游員即全陪兼有兩種角色,他(她)不僅是組團(tuán)社派出的為游客提供服務(wù)的導(dǎo)游員、地接社導(dǎo)游員的同行,同時(shí)也是地接社團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督員。
對(duì)地陪而言,與組團(tuán)社的協(xié)作主要體現(xiàn)在與全陪的協(xié)作上。根據(jù)全陪的職能特點(diǎn),導(dǎo)游員與全陪的良好協(xié)作不僅有利于團(tuán)隊(duì)在本地游覽的順利進(jìn)行,也能進(jìn)一步加強(qiáng)組團(tuán)社對(duì)地接社的信心和感情,有利于地接社的業(yè)務(wù)發(fā)展。
與組團(tuán)社全陪協(xié)作主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是主動(dòng)溝通,友好配合;二是尊重全陪,生活照顧。
一、與海外領(lǐng)隊(duì)的協(xié)作
海外領(lǐng)隊(duì)是國(guó)外旅行社派出的人員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督各地的接待質(zhì)量,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)與當(dāng)?shù)芈眯猩?、?dāng)?shù)貙?dǎo)游的各種關(guān)系,以確保團(tuán)隊(duì)參觀(guān)游覽活動(dòng)順利進(jìn)行。而對(duì)于地陪來(lái)說(shuō),一個(gè)旅游團(tuán)來(lái)到當(dāng)?shù)?,如何把團(tuán)帶好讓客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去,也應(yīng)該是他首先要考慮的問(wèn)題。這里我們看出導(dǎo)游員與領(lǐng)隊(duì)有一個(gè)共同的目的,即確保團(tuán)隊(duì)旅游的順利進(jìn)行,所以在這個(gè)大前提下,不妨借鑒我國(guó)資深導(dǎo)游翻譯員王連義先生的協(xié)作技巧:敬、捧、讓、抗、晾。
?。ㄒ唬?ldquo;敬”與“捧”
在正常工作狀態(tài)下,作為主人,導(dǎo)游員應(yīng)主動(dòng)與領(lǐng)隊(duì)協(xié)商工作,以示尊敬,比如主動(dòng)與領(lǐng)隊(duì)討論日程,有變化時(shí)主動(dòng)征求領(lǐng)隊(duì)意見(jiàn)以調(diào)整日程等;在平時(shí),也當(dāng)客人面說(shuō)一些領(lǐng)隊(duì)的好話(huà)(捧)。這讓領(lǐng)隊(duì)感受導(dǎo)游員的一顆誠(chéng)心并給予善意回報(bào),這種協(xié)作便是愉悅的。
?。ǘ?ldquo;讓…‘抗…‘晾”
當(dāng)領(lǐng)隊(duì)置團(tuán)隊(duì)利益于不顧的特殊場(chǎng)中,導(dǎo)游員應(yīng)采取這幾種工作方式:“讓”——導(dǎo)游員自覺(jué)能力有限,“愛(ài)莫能助”,那就做好分內(nèi)工作,將游客的損失減少到最低程度;“抗”——爭(zhēng)取大多數(shù)游客的支持,在絕對(duì)做好分內(nèi)工作的同時(shí),與領(lǐng)隊(duì)“日I板”;“晾”——在抗?fàn)幹螅瑢?dǎo)游應(yīng)采取“晾”的策略,像沒(méi)事似的照樣與游客談笑風(fēng)生,不再提已發(fā)生的沖突,把領(lǐng)隊(duì)“晾”在一邊,直到把團(tuán)送走。這是一種“邊緣”方式,不到迫不得巳時(shí)不可采用,而寧可采取第一選擇——“讓”。
例如:1992年,王連義先生在桂林帶一個(gè)法國(guó)團(tuán),領(lǐng)隊(duì)女士是位“中國(guó)通”。在從陽(yáng)朔回來(lái)的路上,領(lǐng)隊(duì)搶著話(huà)筒給大家講廣西少數(shù)民族的情況,王先生同意了。當(dāng)講到苗族古老的婚嫁風(fēng)俗時(shí),領(lǐng)隊(duì)特別強(qiáng)調(diào)了青年男女在“三月三”對(duì)歌中一見(jiàn)鐘情之后便分手了,來(lái)年女方必須抱著親生孩子來(lái),她的情人才會(huì)把她和孩子一起接回家,正式成親,否則,便不再交往。領(lǐng)隊(duì)講述時(shí)的表情和腔調(diào)明顯地透著一種鄙視和嘲弄,大概她認(rèn)為苗族人沒(méi)有什么貞操觀(guān)念,所以客人也是一陣哄笑。
王先生便立即要過(guò)話(huà)筒說(shuō):我想對(duì)××女士講的做一點(diǎn)“補(bǔ)充”(顧及了領(lǐng)隊(duì)的面子)。苗族人為什么非要抱孩子來(lái)相親呢?因?yàn)樗麄兩钤谏钌嚼狭种校匀粭l件非常惡劣,同時(shí)生產(chǎn)力特別低下,生產(chǎn)水平十分落后。在這種情況下,他們要維持起碼的生活條件,就不能不把希望更多地寄托在人的生產(chǎn)上了。如果一對(duì)夫婦,女的不能生育,那么老了,誰(shuí)來(lái)贍養(yǎng)他們呢?苗族古老的習(xí)慣是在嚴(yán)酷的生活、生產(chǎn)的環(huán)境中形成的。也就是說(shuō):經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定思想觀(guān)念、生產(chǎn)水平?jīng)Q定風(fēng)俗習(xí)慣。換言之,如果你們法國(guó)人當(dāng)時(shí)也生活在那里,你們肯定也會(huì)設(shè)法讓人家姑娘證明她的生育能力的——這時(shí)客人中爆發(fā)出了一陣掌聲和真誠(chéng)的笑聲。
二、與車(chē)隊(duì)司機(jī)的協(xié)作
地陪導(dǎo)游員出團(tuán)在外,司機(jī)是一路行程中的本地戰(zhàn)友。在旅游景區(qū)范圍不斷擴(kuò)大、新線(xiàn)路不斷開(kāi)發(fā)推廣的背景下,各地旅游對(duì)車(chē)輛的依賴(lài)程度增大。
對(duì)游客來(lái)說(shuō),旅游車(chē)服務(wù)是當(dāng)?shù)芈眯猩缣峁┑恼w服務(wù)的一部分,如果車(chē)輛行駛不順利,游客會(huì)認(rèn)為是旅行社的服務(wù)出了問(wèn)題。所以導(dǎo)游員和司機(jī)的配合十分重要,不僅是在共同提供旅游服務(wù)的質(zhì)量上,而且也是為了將來(lái)所在社和車(chē)隊(duì)雙方進(jìn)一步更多的合作。
在與司機(jī)的協(xié)作中,導(dǎo)游員應(yīng)注意的問(wèn)題有:
?。ㄒ唬┏浞肿龊媒訄F(tuán)準(zhǔn)備
無(wú)論是不是自己旅行社(旅游公司)的車(chē)輛,導(dǎo)游員均應(yīng)事先聯(lián)系司機(jī),確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系方法,了解出團(tuán)車(chē)輛的車(chē)況和使用須知,做好必要的輔助導(dǎo)游工具的配備,如麥克風(fēng)、景區(qū)宣傳vcD、音樂(lè)帶等以及車(chē)座垃圾袋、旅行社標(biāo)志標(biāo)簽等。對(duì)團(tuán)隊(duì)的情況及特殊的交通要求也應(yīng)及時(shí)告訴司機(jī)。
?。ǘ┳鹬厮緳C(jī),禮貌對(duì)待
接團(tuán)進(jìn)行歡迎介紹時(shí)應(yīng)把司機(jī)介紹給游客,送團(tuán)時(shí)勿忘對(duì)司機(jī)一路安全行駛服務(wù)的感謝。游客提出的關(guān)于行車(chē)的意見(jiàn)和建議,導(dǎo)游員應(yīng)及時(shí)反饋給司機(jī),注意說(shuō)話(huà)方式,多用平等協(xié)商的語(yǔ)氣。如果接待外國(guó)游客,在車(chē)到景點(diǎn)時(shí),用外語(yǔ)宣布的集合時(shí)間、地點(diǎn)等要素,要記住用中文告訴司機(jī)。
?。ㄈ┳⒁鈨A聽(tīng),征詢(xún)意見(jiàn)
團(tuán)隊(duì)進(jìn)程中,如果日程安排或線(xiàn)路需要變化,導(dǎo)游員應(yīng)注意聽(tīng)取司機(jī)的意見(jiàn)。一方面可使司機(jī)了解行程變化,提前做好準(zhǔn)備,另一方面有利于使司機(jī)積極參與導(dǎo)游服務(wù)工作,以其豐富的行車(chē)接團(tuán)經(jīng)驗(yàn),提出合理化建議,有利于合理調(diào)整和統(tǒng)籌安排。
?。ㄋ模┲鲃?dòng)幫助,確保安全
導(dǎo)游員應(yīng)熟知安全行車(chē)要求,主動(dòng)協(xié)助司機(jī)做好安全行車(chē)工作,如幫助司機(jī)更換輪胎,裝卸防滑鏈或其他的小修理等。保持旅游車(chē)擋風(fēng)玻璃和車(chē)窗的清潔,提醒游客車(chē)內(nèi)活動(dòng)和飲食的安全及車(chē)內(nèi)保潔的注意事項(xiàng),提醒司機(jī)不喝酒,不開(kāi)超速車(chē)、斗氣車(chē)等;遇有險(xiǎn)情,由司機(jī)保護(hù)游客和車(chē)輛,導(dǎo)游去求援等。
?。ㄎ澹┠托恼f(shuō)服,爭(zhēng)取主動(dòng)
有時(shí)候,司機(jī)因?yàn)榉N種原因在服務(wù)上不配合或不恰當(dāng)?shù)貙?duì)游客鼓動(dòng)一些不適宜的活動(dòng),導(dǎo)游員應(yīng)堅(jiān)持原則,耐心說(shuō)服,必要時(shí)可與所在社聯(lián)系。要記?。涸诔鰣F(tuán)過(guò)程中,導(dǎo)游員是旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)氐姆较蚝挽`魂,在導(dǎo)游和司機(jī)的服務(wù)協(xié)作關(guān)系中,導(dǎo)游應(yīng)爭(zhēng)取主動(dòng)。
三、與其他旅游接待單位的協(xié)作
?。ㄒ唬╊A(yù)先的信息溝通
為了保證旅游環(huán)節(jié)通暢或出現(xiàn)問(wèn)題有足夠的應(yīng)對(duì)時(shí)間,導(dǎo)游員的預(yù)先信息溝通意識(shí)必須強(qiáng)。如餐館用餐,除了提前的餐位確認(rèn)外,在團(tuán)隊(duì)抵達(dá)用餐前的15分鐘應(yīng)再次確認(rèn)餐桌號(hào),以確??腿说诌_(dá)時(shí)直接就座,不至于等待抱怨。再如景區(qū)游覽點(diǎn)或?qū)m?xiàng)娛樂(lè)活動(dòng),在天氣異?;蛎襟w報(bào)道有重大接待活動(dòng)時(shí),應(yīng)事先了解專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)是否能正常進(jìn)行,以便做好安排和解釋等等。
(二)平等合作中的人際關(guān)系協(xié)調(diào)
導(dǎo)游員在工作中應(yīng)注意積累與協(xié)作單位的責(zé)任人員人際關(guān)系的協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),建立與定點(diǎn)合作單位的良好關(guān)系,有效促進(jìn)團(tuán)隊(duì)行程的順利進(jìn)行。如入住酒店,導(dǎo)游員應(yīng)注意事先根據(jù)團(tuán)隊(duì)游客的性別、家庭、旅伴、愛(ài)好等排好住宿名單,這樣在總臺(tái)取鑰匙卡時(shí)不會(huì)耽誤時(shí)間,也便于總臺(tái)人員迅速登記姓名。再如與景區(qū)(點(diǎn))的接觸,導(dǎo)游員帶游客游覽時(shí),應(yīng)注意景區(qū)(點(diǎn))有關(guān)停車(chē)、衛(wèi)生、門(mén)票、開(kāi)放時(shí)間等的相關(guān)規(guī)定,服從景區(qū)(點(diǎn))管理員的管理。
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