一、導(dǎo)游出團(tuán)前準(zhǔn)備工作及應(yīng)注意事項(xiàng):
1、導(dǎo)游人員應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著樸素大方,帶團(tuán)嚴(yán)禁穿高跟鞋、奇裝異服、濃妝艷抹。
2、導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備和閱讀團(tuán)隊(duì)文件,了解、研究帶團(tuán)文件中涉及的問(wèn)題,向?qū)в尾拷?jīng)理、計(jì)調(diào)了解詳細(xì)情況。
3、導(dǎo)游人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在上團(tuán)前要熟知前往地的景點(diǎn)特色、民俗風(fēng)情,沿途交通狀況,途經(jīng)省份、城市、景點(diǎn)概況,豐富講解內(nèi)容,要準(zhǔn)備好調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)氣氛的節(jié)目。
4、導(dǎo)游出團(tuán)前應(yīng)與客戶、司機(jī)、資源單位進(jìn)行電話溝通,核實(shí)團(tuán)隊(duì)情況。
5、導(dǎo)游人員應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)抵達(dá)團(tuán)隊(duì)集合的地點(diǎn),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:攜帶話筒、社旗、出團(tuán)預(yù)算書(shū)、確認(rèn)書(shū)、意見(jiàn)表、備用安全責(zé)任書(shū)、團(tuán)款等。團(tuán)隊(duì)出發(fā)時(shí)致歡迎詞,景區(qū)概況,注意事項(xiàng),路途中要盡量調(diào)動(dòng)游客情緒,最少要表演三到五個(gè)節(jié)目,結(jié)束時(shí)要致歡送詞。
5、導(dǎo)游出團(tuán)前領(lǐng)取團(tuán)費(fèi)時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)并妥善保管,領(lǐng)取帶團(tuán)物品要過(guò)數(shù),并填寫(xiě)領(lǐng)物出庫(kù)單。
6、導(dǎo)游人員應(yīng)始終堅(jiān)持微笑服務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心周到,體貼入微,盡量滿足游客合理要求,能與每一位游客交流、溝通。如遇問(wèn)題立即報(bào)單位解決。
7、導(dǎo)游人員應(yīng)配合并監(jiān)督司機(jī)、地陪工作,尊重領(lǐng)隊(duì)意見(jiàn)。導(dǎo)游帶團(tuán)乘坐旅游汽車(chē)時(shí),必須定位,坐在司機(jī)背后的第一個(gè)位置,做到“四個(gè)”提醒:司機(jī)疲勞時(shí)提醒休息、危險(xiǎn)地段提醒注意、司機(jī)感冒提醒在行車(chē)前和行車(chē)途中禁用藥物、到達(dá)目的地提醒司機(jī)禁止賭博、酗酒。要安排好司機(jī)的食宿,團(tuán)隊(duì)行車(chē)時(shí)導(dǎo)游要提醒司機(jī)行車(chē)安全,不開(kāi)疲勞車(chē)。
8、導(dǎo)游人員處理各種事情要以大局為重,時(shí)刻維護(hù)實(shí)訓(xùn)部利益與游客合法權(quán)益。
9、導(dǎo)游人員應(yīng)公私分明,嚴(yán)禁與地陪聯(lián)合鼓動(dòng)游客購(gòu)物,擅自增加景點(diǎn)與購(gòu)物點(diǎn),嚴(yán)禁私拿回扣,發(fā)現(xiàn)老鄉(xiāng)店要立即中止。
10、導(dǎo)游人員帶團(tuán)時(shí)帳目要清楚,隨時(shí)記清每一筆開(kāi)支,保存好發(fā)票,嚴(yán)禁虛開(kāi)虛報(bào),損公肥私,團(tuán)隊(duì)返回后一天內(nèi)賬目交清。
11、導(dǎo)游員嚴(yán)禁與游客共餐(特殊團(tuán)隊(duì)除外),每餐最少要看三次,住宿時(shí)要檢查好房間,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
12、導(dǎo)游人員要時(shí)刻與游客在一起,嚴(yán)禁脫離游客,單獨(dú)活動(dòng),并將自己聯(lián)系方式及時(shí)告知游客。
13、導(dǎo)游人員要與駕駛員、地陪保持距離,嚴(yán)禁與司機(jī)、地陪單獨(dú)行動(dòng)或交頭接耳。
15、遇到緊急事件應(yīng)立即通知單位,并采取各種應(yīng)急措施。
16、導(dǎo)游人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)督團(tuán)隊(duì)食宿游行質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,嚴(yán)禁把問(wèn)題團(tuán)帶回來(lái),確保團(tuán)隊(duì)質(zhì)量。
17、導(dǎo)游人員在帶團(tuán)期間,要嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)確認(rèn)書(shū)上行程執(zhí)行,如因?qū)в紊米愿男谐袒蜃陨碓蛟斐傻膿p失,由導(dǎo)游個(gè)人承擔(dān)。
18、導(dǎo)游人員嚴(yán)禁損公肥私、索要小費(fèi)、私拿回扣、私自接團(tuán)帶團(tuán)、泄露機(jī)密、損害實(shí)訓(xùn)部利益者,每次罰款1000元-10000元,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
二、導(dǎo)游帶一日學(xué)生團(tuán)服務(wù):
1、導(dǎo)游應(yīng)當(dāng)提前三十分鐘抵達(dá)帶車(chē)(接車(chē))地點(diǎn),如帶車(chē)(接車(chē))過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主任或主任匯報(bào)。
2、導(dǎo)游在帶車(chē)時(shí)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)熱情與司機(jī)打招呼,介紹接人地點(diǎn)等情況,檢查車(chē)輛衛(wèi)生等是否符合用車(chē)標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向單位匯報(bào)。
3、遇團(tuán)隊(duì)用車(chē)數(shù)量較多時(shí),總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)在出發(fā)前召集司機(jī)說(shuō)明行駛路線和景點(diǎn)停車(chē)地點(diǎn)等事宜,避免車(chē)輛走散或停錯(cuò)地點(diǎn)。
4、導(dǎo)游提前組織車(chē)輛按指定地點(diǎn)停車(chē),之后粘貼車(chē)號(hào)并在《團(tuán)隊(duì)司機(jī)聯(lián)系記錄單》上記錄每輛車(chē)的車(chē)牌號(hào)和車(chē)號(hào)。
5、粘貼車(chē)號(hào)之后與學(xué)校負(fù)責(zé)老師聯(lián)系,組織學(xué)生有序上車(chē)。
6、發(fā)車(chē)前與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起清點(diǎn)各班人數(shù)、核實(shí)當(dāng)天實(shí)到人數(shù),爭(zhēng)得學(xué)校負(fù)責(zé)老師同意后發(fā)車(chē)。
7、總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起乘座首車(chē)先行,途中照應(yīng)后面車(chē)輛,確保正確線路行駛。
8、抵達(dá)景區(qū)停車(chē)場(chǎng)后組織學(xué)生先上衛(wèi)生間,同時(shí)景區(qū)售票處辦理購(gòu)票手續(xù),避免因購(gòu)票中出現(xiàn)問(wèn)題使學(xué)生等候時(shí)間較長(zhǎng)。
9、景區(qū)游覽前,導(dǎo)游應(yīng)向?qū)W生講解景區(qū)游覽及安全注意事項(xiàng),約定返程集合地點(diǎn)和時(shí)間。
10、導(dǎo)游應(yīng)與學(xué)校負(fù)責(zé)老師一起在檢票處檢票,請(qǐng)學(xué)校負(fù)責(zé)老師與景區(qū)檢票人員一起核實(shí)人數(shù),并與負(fù)責(zé)老師填寫(xiě)《每日人數(shù)確認(rèn)單》,避免因人數(shù)不清產(chǎn)生矛盾糾紛。
11、檢票后,導(dǎo)游應(yīng)全程陪同學(xué)校負(fù)責(zé)老師組織學(xué)生活動(dòng),不得擅自離開(kāi)。
12、提前在約定的返程集合地點(diǎn)召集學(xué)生集合,清點(diǎn)人數(shù)。
13、返程前請(qǐng)學(xué)校負(fù)責(zé)老師填寫(xiě)《團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表》,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員或?qū)в巫约禾顚?xiě)。
14、將學(xué)生送至接人地點(diǎn),提醒學(xué)生下車(chē)前帶好個(gè)人物品,避免遺失。
三、導(dǎo)游帶一日成人團(tuán)服務(wù):
1、導(dǎo)游帶一日成人團(tuán)時(shí),除應(yīng)做好接人粘貼車(chē)號(hào)等服務(wù)外,須更加注重講解服務(wù),通過(guò)講解促進(jìn)與客人互動(dòng)加強(qiáng)與客人溝通。
2、加強(qiáng)安全注意事項(xiàng)的宣講,注意安全提示。
3、注重成人團(tuán)午餐準(zhǔn)備工作。提前預(yù)訂,及時(shí)解決用餐過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確??腿擞貌唾|(zhì)量。
4、導(dǎo)游與客戶負(fù)責(zé)人核實(shí)人數(shù)并填寫(xiě)《每日人數(shù)確認(rèn)單》。下團(tuán)前認(rèn)真填寫(xiě)《團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表》,真實(shí)反映團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量。
四、導(dǎo)游帶多日?qǐng)F(tuán)隊(duì)服務(wù):
1、導(dǎo)游帶多日?qǐng)F(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在吃、住、行、游、購(gòu)、娛等旅游要素上規(guī)范服務(wù);
2、在客人用餐時(shí)要做到經(jīng)常巡視,及時(shí)解決用餐時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題;
3、客人入住酒店后要告訴客人自己所住房間號(hào)碼及電話、方便客人尋找;
4、分完房間后要注意巡視客人入住客房有無(wú)問(wèn)題,如房間設(shè)施有問(wèn)題,須協(xié)助客人調(diào)換;
5、在乘車(chē)旅途中除要講解之外,還須為客人準(zhǔn)備其它娛樂(lè)活動(dòng),(如:組織唱歌、講笑話、唱卡拉OK、看光盤(pán)等),及時(shí)安排服務(wù)區(qū)停車(chē)休息,上衛(wèi)生間等事項(xiàng);
6、在游覽過(guò)程中要全程陪同,全程講解,并提示客人注意安全;
7、導(dǎo)游安排客人購(gòu)物一定要到指定的購(gòu)物點(diǎn)購(gòu)物,導(dǎo)游不得擅自安排客人購(gòu)物;
8、協(xié)助客人安排娛樂(lè)活動(dòng),提醒客人娛樂(lè)時(shí)注意安全。
9、導(dǎo)游與客戶負(fù)責(zé)人核實(shí)人數(shù)并填寫(xiě)《每日人數(shù)確認(rèn)單》。下團(tuán)前認(rèn)真填寫(xiě)《團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表》,真實(shí)反映團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量。
五、導(dǎo)游地接團(tuán)服務(wù):
1、導(dǎo)游應(yīng)按實(shí)訓(xùn)部指定接人地點(diǎn):火車(chē)團(tuán)在進(jìn)站臺(tái)車(chē)廂門(mén)口接人;自帶車(chē)團(tuán)在高速路出口處接車(chē);
2、導(dǎo)游接站時(shí)應(yīng)舉接站牌或?qū)в纹旖訄F(tuán);
3、在接到全陪后主動(dòng)與全陪核對(duì)行程,如有問(wèn)題要及時(shí)與公司電話聯(lián)系;
4、及時(shí)核對(duì)團(tuán)隊(duì)人數(shù),并與全陪確認(rèn);
5、致歡迎詞要熱情、介紹講解要詳盡要給客人及全陪留下好的第一印象;
6、景區(qū)游覽時(shí)一定說(shuō)清集合地點(diǎn)、時(shí)間、及時(shí)清點(diǎn)人數(shù),避免發(fā)生客人走失;
7、導(dǎo)游應(yīng)將手機(jī)電話號(hào)碼、公司電話號(hào)碼告訴客人,并向客人說(shuō)明如發(fā)生走失情況要及時(shí)電話聯(lián)系;
8、導(dǎo)游在帶團(tuán)中須嚴(yán)格按照行程單計(jì)劃執(zhí)行,未經(jīng)允許不得擅自增加、減少、更改旅游項(xiàng)目;
9、按要求送客:火車(chē)團(tuán)送進(jìn)站臺(tái)至車(chē)廂口;自帶車(chē)團(tuán)送至高速路;
10、導(dǎo)游應(yīng)在每天行程結(jié)束后讓全陪填寫(xiě)《每日人數(shù)確認(rèn)單》和《團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表》。
六、導(dǎo)游出全陪團(tuán)服務(wù):
1、出全陪團(tuán)前,導(dǎo)游與該團(tuán)計(jì)調(diào)要提前給客人開(kāi)“說(shuō)明會(huì)”,講解旅游行程,說(shuō)明注意事項(xiàng),核實(shí)約定的集合地點(diǎn)和時(shí)間;
2、提醒客人帶齊相關(guān)證件、檢查身份證是否過(guò)期,核實(shí)機(jī)票人名與身份證是否相符;
3、準(zhǔn)備不干膠行李牌、旅客胸牌;
4、檢票后要將客人手中的機(jī)票或車(chē)票收回,做財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)之用;
5、全陪導(dǎo)游在旅途中要盡職盡責(zé),要求每天第一時(shí)間出現(xiàn)在客人面前;
6、主動(dòng)幫助客人搬運(yùn)、擺放隨身行李;提醒客人保管好貴重物品;
7、返程前客戶負(fù)責(zé)人給全陪填寫(xiě)《團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表》。
七、行程變更處理:
1、行程中因不可抗力(自然災(zāi)害、政府行為等)或不可歸責(zé)于旅行社的意外情況(天氣變化、道路堵塞、列車(chē)航班晚點(diǎn)、重大禮賓活動(dòng)等),導(dǎo)致無(wú)法按照約定的線路、交通、食宿安排等繼續(xù)履行合同的,旅行社可以在征得團(tuán)隊(duì)內(nèi)三分之二以上成員同意后對(duì)相應(yīng)內(nèi)容予以變更,但團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法達(dá)成三分之二多數(shù)意見(jiàn)或因情況緊急無(wú)法征求意見(jiàn)時(shí),由旅行社決定;因變更而超出的費(fèi)用由旅游者承擔(dān),節(jié)省的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)返還旅游者;
2、除前款規(guī)定的情況外,旅行社不得單方變更旅游內(nèi)容;
3、任何行程變更導(dǎo)游必須填寫(xiě)《行程變更表》并由客人簽字認(rèn)可。
八、關(guān)于總負(fù)責(zé)導(dǎo)游的工作責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)團(tuán)費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)團(tuán)費(fèi)。
2、負(fù)責(zé)組織和安排帶團(tuán)導(dǎo)游的工作。
3、總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)與負(fù)責(zé)老師聯(lián)系,確認(rèn)實(shí)到人數(shù)。
4、負(fù)責(zé)景區(qū)辦票、餐廳、賓館、現(xiàn)付車(chē)款等結(jié)算工作。
5、因客戶對(duì)導(dǎo)游服務(wù)投訴,總負(fù)責(zé)導(dǎo)游應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
6、如導(dǎo)游不服從領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游指揮,領(lǐng)隊(duì)導(dǎo)游有取消導(dǎo)游帶團(tuán)的權(quán)利。
九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰:
1、實(shí)訓(xùn)部收到客戶表?yè)P(yáng)導(dǎo)游信件每次獎(jiǎng)勵(lì)50元。
2、導(dǎo)游拾金不昧撿回客人丟失貴重物品并送還客人每次獎(jiǎng)勵(lì)50元-300元。
3、因?qū)в螏F(tuán)表現(xiàn)突出,收到客戶贈(zèng)送錦旗每次50元-300元。
4、導(dǎo)游上團(tuán)未按要求準(zhǔn)備出團(tuán)文件和出團(tuán)物品者每次處罰50元-100元。
5、因違反導(dǎo)游工作流程或違反導(dǎo)游管理制度所發(fā)生的客戶投訴,視情節(jié)輕重給予100元-300元的處罰,所產(chǎn)生的后果有導(dǎo)游自行承擔(dān)。
6、收到客戶對(duì)導(dǎo)游的投訴,經(jīng)調(diào)查確因?qū)в问氊?zé)任,視情節(jié)輕重給予100元-300元的處罰;給實(shí)訓(xùn)部造成經(jīng)濟(jì)損失的由導(dǎo)游自行承擔(dān)損失。
7、導(dǎo)游丟失或偽造帶團(tuán)文件(結(jié)算單、團(tuán)隊(duì)質(zhì)量客人回執(zhí)表等)、證件、協(xié)議,給予100元-500元的處罰。
8、導(dǎo)游丟失或損壞帶團(tuán)物品照原價(jià)賠償。