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如何做好景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)與質(zhì)量管理工作

作者:Mr.LiuStu  來源:劉寶平工作室  發(fā)布時間:2021-01-29

劉老師課堂

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  旅游景區(qū)處于目的地運營的核心地位,旅游景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量具有非常豐富的內(nèi)涵,在日益激烈的競爭中應(yīng)該綜合考慮各種因素,對旅游景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量進行全面提升。景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量,是硬件與軟件的綜合載體,接下來慢慢地為大家拆解,系統(tǒng)闡述如何做好景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)與質(zhì)量管理工作。


景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的影響


  1.景區(qū)服務(wù)質(zhì)量總目標


  服務(wù)質(zhì)量總目標,是質(zhì)量管理的總方向。通過提高服務(wù)質(zhì)量,來增強景區(qū)軟實力;嚴格質(zhì)量管理,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升景區(qū)核心競爭力,實現(xiàn)景區(qū)品牌效應(yīng),促進景區(qū)長遠發(fā)展。


  2.服務(wù)質(zhì)量在景區(qū)評審中的變化



  3.景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素


  服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成要素由硬件質(zhì)量和軟件質(zhì)量構(gòu)成,包括服務(wù)設(shè)施和設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)用品質(zhì)量、實物產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)環(huán)境質(zhì)量、勞務(wù)活動質(zhì)量等內(nèi)容,構(gòu)成景區(qū)服務(wù)質(zhì)量要素的硬件質(zhì)量和軟件質(zhì)量是相互作用、相互影響和相輔相成的,最終通過游客滿意度表現(xiàn)出來。


  4.景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的“六字方針”


  (1)態(tài)度


  態(tài)度,是服務(wù)質(zhì)量的根本,是員工意識體現(xiàn)和做好服務(wù)的基礎(chǔ)。


 (2)細節(jié)


  細節(jié),體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的規(guī)范化,及其標準程度。


 (3)養(yǎng)成


  養(yǎng)成,突出服務(wù)的個性化,實現(xiàn)從個性到共性服務(wù)特征的轉(zhuǎn)變。


  5.服務(wù)質(zhì)量的三個層級


  景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的三個層級:粗放型、標準型和精細型,三個層級是服務(wù)質(zhì)量發(fā)展的三個不同階段和層次。


  粗放型:沒按A級景區(qū)評定標準打造和運營,服務(wù)粗糙,質(zhì)量低。


  標準型:按A級景區(qū)配套相應(yīng)設(shè)施,服務(wù)質(zhì)量符合標準,質(zhì)量好。


  精細型:服務(wù)從標準到精細轉(zhuǎn)變,服務(wù)過程體現(xiàn)人性化特點,質(zhì)量高。


景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)特點


  1.景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的兩大指數(shù)


  A、游客滿意度高:優(yōu)質(zhì)服務(wù)景區(qū)游客滿意度率,應(yīng)當(dāng)達到90%以上


  B、游客投訴率低:優(yōu)質(zhì)服務(wù)景區(qū)游客有效投訴率,應(yīng)當(dāng)控制在游客量的五萬分之一以內(nèi)


(1)游客投訴案例


  10月28日下午,某旅行社導(dǎo)游張女士帶領(lǐng)游客游覽XX景區(qū),購票驗票入口,景區(qū)驗票員為避免通道堵塞,便要求導(dǎo)游張女士在通道外將景區(qū)門票分發(fā)到每位游客手中,遭到拒絕,導(dǎo)游張女士堅持在驗票通道內(nèi)分發(fā)門票,驗票員見此便不再強求。隨后,持票游客依次檢票進入了景區(qū),其后,由于張女士所帶領(lǐng)團隊還剩下四名游客在后面,張女士在等齊剩余游客后,再次抵達驗票入口準備讓游客入園時,被景區(qū)驗票員要求出示導(dǎo)游證件,這引發(fā)了張女士不滿,認為數(shù)分鐘前才帶領(lǐng)游客入園,現(xiàn)再次核查屬故意為之,故而投訴,并將帶團經(jīng)過寫成《致XX景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的一封信》意見信,發(fā)至旅游局領(lǐng)導(dǎo)。


(2)投訴原因分析


  此投訴由于員工與游客“斗氣”所致,屬于員工服務(wù)意識問題,幾分鐘后再驗導(dǎo)游證,被認為是故意刁難,因而投訴。員工應(yīng)當(dāng)樹立真正的服務(wù)意識,不與游客爭吵、斗氣,維護景區(qū)良好的外部形象。


  2.景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)控指標


  (1)企業(yè)標準(ISO)覆蓋率100%:企業(yè)標準(QB+)通過認證,成為崗位執(zhí)行標準,應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)崗位全覆蓋。


  (2)崗位規(guī)范化程度達標率90%:服務(wù)崗位的流程規(guī)范、用語規(guī)范和服務(wù)動作規(guī)范,其規(guī)范化程度達到優(yōu)秀。


  (3)服務(wù)質(zhì)量問題處理率100%:崗位服務(wù)實現(xiàn):服務(wù)過程跟蹤檢查,服務(wù)效果管控到位,質(zhì)量問題妥善處理。


  3.景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的四個表現(xiàn)


  a、一個中心:就是“以真心為游客服務(wù)”為中心


  b、兩個標準:就是要“服務(wù)動作標準、游客用語標準”


  c、三個主動:就是體現(xiàn)“主動微笑、主動問候和主動服務(wù)”


  d、四個行動:就是“文明禮儀、愛心關(guān)懷、排憂解難和解決問題”


質(zhì)量管理營造優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境


  1.景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是景區(qū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)環(huán)境的結(jié)果,服務(wù)人員素養(yǎng)是構(gòu)成景區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件。


  2.景區(qū)質(zhì)量管理,是提升員工素養(yǎng)和營造服務(wù)環(huán)境的重要手段;在一定程度上看,沒有質(zhì)量管理,就沒有景區(qū)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。


  綜上所述,旅游景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在服務(wù)創(chuàng)造的價值,并由此而滿足旅游客人需要的物質(zhì)滿足程度與相應(yīng)的心理滿足感受程度。通常所說的旅游景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容主要包括兩個方面,即有形旅游服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量與無形旅游服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。而旅游無形產(chǎn)品的質(zhì)量通常是在有形產(chǎn)品的基礎(chǔ)上通過具體的服務(wù)勞動來創(chuàng)造,而且是游覽服務(wù)質(zhì)量的最為本質(zhì)的體現(xiàn),那么我們又該如何管理景區(qū)質(zhì)量呢?



景區(qū)質(zhì)量管理的整體思路


  1.質(zhì)量管理要解決的首要問題


  質(zhì)量管理要解決的首要問題


  就是區(qū)分“不能做”和“不愿做”。


  不能做,是不知道要做什么,或不知道標準是什么;


  不愿做,是其想做的話,可以把工作做好。措施就是改變獎懲和激勵機制。


  2.建立質(zhì)量管理標準體系


  (1)質(zhì)量管理過程:


  質(zhì)量管理是一個動態(tài)的過程,路徑如下:


  質(zhì)量計劃→質(zhì)量標準→質(zhì)量檢查→質(zhì)量改進→質(zhì)量效果


  質(zhì)量管理過程,也是一個不斷改進和完善的過程。


  a.根據(jù)年度服務(wù)質(zhì)量要求,制訂質(zhì)量提升計劃;


  b.制訂服務(wù)質(zhì)量標準,實現(xiàn)服務(wù)標準的執(zhí)行依據(jù);


  c.對照服務(wù)質(zhì)量進行質(zhì)量改進,質(zhì)量達到一定階段后,需要重新對標準進行修訂,這是服務(wù)標準不斷提升的過程;


  d.對照質(zhì)量標準檢查進行改進,糾正質(zhì)量實施過程中的偏差,定期對景區(qū)設(shè)施設(shè)備等硬件進行檢查,以及注重服務(wù)細節(jié)等軟件涉及的全面性;


  e.質(zhì)量管理最終目標,是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)效果。


  (2)建立質(zhì)量管理體系過程


  建立質(zhì)量管理體系的過程如下:


  制訂標準 →質(zhì)量評估→ 優(yōu)化標準→ 質(zhì)量再評估→ 服務(wù)精細化


  建立質(zhì)量管理過程,是不斷深化的過程。


  a.服務(wù)質(zhì)量標準是質(zhì)量管理的基礎(chǔ)和依據(jù),制訂服務(wù)標準,才能保證服務(wù)質(zhì)量;


  b.實施質(zhì)量評估,實現(xiàn)服務(wù)現(xiàn)狀的整體把控,重點基礎(chǔ)設(shè)施和影響游客的范疇;


  c.優(yōu)化標準是不斷提升和完善的過程,重復(fù)進行質(zhì)量狀況再評估;


  d.質(zhì)量管理的終極目標,是實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量精細化管理;


  e.服務(wù)質(zhì)量精細化,是靠質(zhì)量整體素養(yǎng)提升來支撐,并依靠精細化服務(wù)的整體環(huán)境來實現(xiàn)。


  (3)質(zhì)量管理標準化要求


  a.員工職業(yè)化


  通過質(zhì)量管理,促進員工在合適的時間、地點、方式,說合適的話,做合適的事,素養(yǎng)、行為和技能體現(xiàn)職業(yè)規(guī)范。


  b.改進持續(xù)化


服務(wù)狀態(tài)不斷改進、服務(wù)設(shè)施配套合理,達到質(zhì)量標準,及時糾正不足,達到和超越標準。


  c.流程規(guī)范化


  服務(wù)在過程中表現(xiàn),表達的是一種狀態(tài),按標準落實整個服務(wù)過程的規(guī)范性。


  d.服務(wù)精細化


  服務(wù)細節(jié)的精益求精,細節(jié)更細,提煉成“精”,實現(xiàn)服務(wù)的高質(zhì)量狀態(tài)。


  e.管理系統(tǒng)化


  對質(zhì)量管理進行全方位把控,范圍整體性,做到方法、措施、效果管控,讓服務(wù)處在管理范圍內(nèi)。


  (4)質(zhì)量管理基本職能


  a.監(jiān)控服務(wù)過程


  質(zhì)量管理的重點是服務(wù)過程,員工服務(wù)游客主要體現(xiàn)在服務(wù)過程上,服務(wù)過程也是游客感受服務(wù)質(zhì)量的基本環(huán)節(jié),質(zhì)量管理重點就是對服務(wù)過程的監(jiān)管。


  b.監(jiān)管質(zhì)量體系


  質(zhì)量管理全方位的監(jiān)管,包括服務(wù)語言、服務(wù)行為和服務(wù)結(jié)果及其影響,通過培訓(xùn)、考核、獎懲等手段,著重服務(wù)設(shè)施建設(shè)和服務(wù)環(huán)境的營造,實現(xiàn)質(zhì)量整體達標,促進質(zhì)量改進。


  c.監(jiān)測服務(wù)標準


  對照崗位服務(wù)標準,監(jiān)督服務(wù)的執(zhí)行情況,糾正服務(wù)游客過程中存在的不足,服務(wù)設(shè)施設(shè)備需要達到合規(guī)狀態(tài),應(yīng)對執(zhí)行標準做好檢查和監(jiān)測記錄,作為服務(wù)質(zhì)量評估的依據(jù),也作為質(zhì)量考評的依據(jù)。


  d.檢驗服務(wù)結(jié)果


  質(zhì)量管理目的是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)效果,跟進服務(wù)結(jié)果的辦法就是落實游客滿意度調(diào)查,景區(qū)自行組織調(diào)查,以自查和行業(yè)部門委托第三方調(diào)查結(jié)果相結(jié)合,了解服務(wù)效果的真實狀況。


如何嚴格把控景區(qū)的質(zhì)量管理


  1.提升景區(qū)服務(wù)質(zhì)量,管理者是關(guān)鍵


  (1)提高管理者素養(yǎng)


  善于分析質(zhì)量管理問題,樂于學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識,具有質(zhì)量管理創(chuàng)新意識,以及抓好質(zhì)量管理的管理標準和質(zhì)量標準的專業(yè)素養(yǎng);重素養(yǎng),重應(yīng)用。素養(yǎng)就是要言傳身教、修身立人,用自己實際行動影響周邊的人,管理者對員工起到良好的引導(dǎo)作用;管理者的素養(yǎng)比能力更重要,素養(yǎng)高更能做好質(zhì)量管理工作,且管理者素養(yǎng)影響服務(wù)人員;能力是工作方法問題,素養(yǎng)是工作態(tài)度問題。


  (2)質(zhì)量管理的最終落腳點


  質(zhì)量管理的最終落腳點是管理人員以身作則。


  a.景區(qū)質(zhì)量管理,靠管理人員帶頭執(zhí)行來保障。


  b.質(zhì)量管理執(zhí)行結(jié)果怎樣,根本取決于管理人員執(zhí)行的管理效果。


  c.管理人員在質(zhì)量管理中,發(fā)揮表率作用、引導(dǎo)作用和監(jiān)督作用。


  2.抓質(zhì)量管理措施


  (1)抓質(zhì)量管理的關(guān)鍵


  在景區(qū)服務(wù)質(zhì)量中,職工的服務(wù)態(tài)度是關(guān)鍵,有什么樣的服務(wù)態(tài)度,就決定了怎樣的服務(wù)質(zhì)量。 提升職工的服務(wù)意識,就必須在服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度上多下功夫,通過塑造職工“三感”,即使命感、責(zé)任感和榮譽感,促進職工把個人目標與團隊整體目標統(tǒng)一起來,自覺完善自己、努力提升服務(wù)質(zhì)量。


  (2)質(zhì)量管理的重要手段


  規(guī)范化的服務(wù)標準,應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范化的考核體系。通過質(zhì)量管理的考核手段,與職工利益結(jié)合起來,質(zhì)量管理才能收到明顯的效果。在一定程度上講,沒有考核,服務(wù)質(zhì)量就沒有保障,質(zhì)量管理也就是一句空話。


  (3)質(zhì)量管理的有效途徑


  a.重細節(jié)


  質(zhì)量管理體現(xiàn)在服務(wù)的具體細節(jié)和員工的日常養(yǎng)成兩個方面,并作為實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量效果的重要途徑。


  b.抓養(yǎng)成


  細節(jié)和養(yǎng)成是服務(wù)質(zhì)量的“兩個抓手”,二者相互促進、相得益彰。


  3.抓質(zhì)量管理管控


  (1)服務(wù)質(zhì)量如何管控


  a.組織明查


  管理者要不間斷地對服務(wù)進行明查、記錄,現(xiàn)場糾正問題,提升現(xiàn)場服務(wù)效果。


  b.落實暗訪


  應(yīng)當(dāng)每月組織1—2次暗訪調(diào)查,明確目標和任務(wù),有詳盡的調(diào)查資料或報告。


  c.現(xiàn)場處理


  注重游客意見的收集、滿意度調(diào)查、投訴處理及反饋投訴結(jié)果,改進服務(wù)工作。


  d.質(zhì)量改進


  注重原始記錄,月、季為單位進行質(zhì)量評估,制定本單位服務(wù)質(zhì)量的改進措施。


  e.兌現(xiàn)獎懲


  制訂完善的質(zhì)量考核體系,并以質(zhì)量考核為標準進行綜合評分,嚴格獎懲。


  4.質(zhì)量管理執(zhí)行力要求


  (1)服務(wù)標準靠執(zhí)行力來保障。


  (2)服務(wù)質(zhì)量的執(zhí)行力,從而形成景區(qū)核心競爭力。


  (3)讓服務(wù)質(zhì)量折扣者承擔(dān)責(zé)任。


  (4)上下齊心,來推動質(zhì)量管理的執(zhí)行。





劉寶平工作室 · Mr.Liu Studio



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